Gestion des Temps

LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS

 

Le logiciel de gestion des temps d'ALPHA-3i se caractérise par une grande simplicité d'utilisation et une ergonomie conviviale tout en offrant un grand nombre de fonctionnalités indispensables au pilotage des ressources humaines pour tous types de métiers.

CIMAG Présence : Une solution simple d'utilisation, performante et conviviale pour la gestion des temps de travail.

Le logiciel de gestion des temps CIMAG Présence simplifie les tâches nécessaires au contrôle du temps de travail, de la présence et des activités de vos salariés.

Le système de gestion des temps permet de :

  • Garantir le respect des obligations légales.
  • Assurer le contrôle et le suivi des temps des salariés dans l'entreprise

Avec 25 ans d'expérience en gestion des temps, le logiciel CIMAG Présence apporte une réponse fiable et efficace aux besoins des services ressources humaines dans le domaine de la gestion des temps.

Gestion des activités

CIMAG Présence offre un outil d'enregistrement des activités. Les managers peuvent ainsi connaître les temps passés par les salariés sur chaque activité, les temps restants et donc suivre en temps réel l'avancement de chaque projet.

 Gestion du personnel

La gestion du personnel de CIMAG Présence permet la centralisation de toutes les informations concernant les employés :

  • La fiche employé permet l'enregistrement de tout type d'informations nécessaires au suivi des temps.
  • Possibilité de créer différentes populations pour catégoriser les employés.
  • Une traçabilité est assurée pour suivre les modifications effectuées.

Paramétrage des horaires, cycles de temps complexes

L'application permet de gérer tous les types d'horaires et de cycles pour pouvoir s'adapter au fonctionnement de chaque entreprise. Elle comprend la gestion des modèles horaires (plage de début et de fin, temps de pause...), des cycles de travail complexes (2/8, 3/8) et des jours fériés.

Gestion des compteurs

CIMAG Présence permet la création des compteurs nécessaires à l'entreprise (heures supplémentaires, nombre de CP/RTT acquis...). Les compteurs sont mis à jour automatiquement en temps réel.

Gestion des temps avec pointages

Avec CIMAG Présence, il est possible de récupérer les temps de présence avec ou sans système de pointage :

  • Sans système de pointage : l'application permet la gestion des temps par défaut.
  • Avec système de pointage : CIMAG Présence peut être associée à diverses badgeuses ou solutions de pointage (terminaux classiques, terminaux graphiques, pointage mobile... )

Reportings RH

Afin d'assurer un suivi et d'obtenir différents indicateurs pertinents pour chaque entreprise, CIMAG Présence propose un requêteur intégré paramétrable. L'utilisateur peut ainsi obtenir les informations qui lui sont nécessaires pour accomplir son travail et prendre des décisions.

Création de règles de gestion du temps et d'alertes

La solution de gestion des temps CIMAG Présence offre la possibilité de mettre en place les différentes règles de gestion spécifiques à chaque entreprise (gestion  des règles de présence des employés).
Grâce à un système d'alertes, il est de plus possible d'informer en temps réel les managers des anomalies rencontrées (absence non justifiée, retard, anomalie de pointage...).

Interface avec les logiciels de paie

Le logiciel CIMAG Présence s'interface avec l'ensemble des logiciels de paie du marché : Cegid, Sage, Sopra, ADP, HR Access... Avec sa fonction d'exportation, les données de temps et présence sont transférées automatiquement à la paie.

 Logiciel de gestion des temps, bénéfices

CIMAG Présence offre une large couverture fonctionnelle !