Facilitez les prises de décision de vos managers en fonction des disponibilités des effectifs grâce au logiciel de gestion des plannings de production

La gestion des plannings a pour vocation d’organiser et de planifier les journées de travail de vos collaborateurs en tenant compte de leur disponibilité (congés, absences), de leur préférence (si demandé pour horaire nuit ou week-end par exemple), de la charge de travail du service et des contraintes légales (repos, temps de pause, heure supplémentaire…). Le tout, dans un souci d’équité entre les salariés, pas toujours simple de tenir compte de tous ces éléments sans l’aide d’un outil dédié.

Le module de gestion des plannings de Cimag Présence tient compte des besoins ou plans de charge des services pour planifier au mieux les équipes. Les accords réglementaires du code du travail, de vos conventions collectives et de vos accords d’entreprise sont intégrés dans la gestion des plannings. La disponibilité des équipes est connue en temps réel via le module de gestion des congés et des absences. En centralisant l’ensemble de ces éléments, le logiciel vous permet de maîtriser au mieux les temps de travail de vos salariés et de réaliser une planification optimale de vos ressources humaines.

Avec autant de différences d’un poste à l’autre et la présence de 1800 employés à organiser sur des plages horaires variables, la planification est impossible sans logiciel dédié de gestion des temps et activités (GTA).

Thibaud De Senneville
Responsable Administratif, Ressources Humaines et Paie au sein de Jean Lain

Une bonne gestion des plannings vous permet d’anticiper les pics d’activité et les besoins en Ressources Humaines. Ainsi, vous pouvez librement choisir d’ajouter des heures à des salariés disponibles si le cadre légal est respecté ou bien faire appel à du personnel extérieur afin du supporter la charge de travail.

Une fois les plannings réalisés, vous avez la possibilité de les exporter au format Excel et PDF et de les partager à vos équipes pour une meilleure circulation de l’information.

Fonctionnalités du module de gestion des plannings :

  • Affichage des plannings individuels et collectifs
  • Choix de la période d’affichage du planning
  • Exportation des plannings en format Excel et PDF
  • Différenciation des éléments par un code couleur paramétrable
  • Alertes en cas de non-respect du planning défini (absences non justifiées, retards…)

Bénéfices du module de gestion de plannings RH :

  • Avoir une vision globale de ses effectifs en temps réel
  • Management des plannings des équipes et des services
  • Avoir un planning qui tient compte des contraintes légales
  • Création de plannings en fonction des besoins et plans de charges des services
  • Contrôler le suivi des temps des employés

Vous souhaitez une démonstration de notre logiciel de gestion des plannings ?


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