Gestion des congés et des absences

Logiciel gestion des temps et suivi des activites

Gestion des congés et des absences

Simplifiez la gestion des congés et des absences du personnel de production et de vos collaborateurs

Le module de gestion des congés et des absences de CIMAG Présence permet de consulter, positionner, contrôler et valider des demandes d'absences en ligne via un navigateur. Il tient compte des différentes contraintes réglementaires à appliquer.

La mise en place d'une gestion des congés et des absences offre un gain de temps considérable en facilitant et fiabilisant la circulation de l'information. Les salariés ont accès à leurs soldes de congés, leurs RTT disponibles et effectuent leurs demandes de congés en ligne depuis leur ordinateur ou une borne RH. Les responsables de service peuvent quant à eux gérer le planning, traiter les demandes d'absence, lever les anomalies de badgeage et obtenir des éditions diverses.

Grâce à l'automatisation du calcul des règles d'acquisition des congés et à la dématérialisation, les erreurs de saisie sont ainsi évitées. Un historique est disponible et permet de tracer les demandes et validations réalisées.

 

Un workflow de gestion des absences personnalisable

Le workflow est paramétrable pour traiter les demandes de congés :

  • Plusieurs niveaux de validation possibles (circuit d'approbation)
  • Possibilité de délégation des droits
  • L'employé peut planifier ses absences, connaître sa situation (nombre de congés disponibles) et suivre ses demandes en cours
  • Le responsable peut valider / refuser les demandes, consulter le planning de son équipe, faire des demandes groupées d'absence

 

 

 

 

Vous souhaitez une démonstration de notre workflow des absences ?

 

Gestion des règles RH et des alertes

  • Possibilité de créer des règles RH pour la gestion des droits et des demandes (exemple :  mise en place d'une règle pour vérifier que le nombre de jours entre la date de la demande et la date du congé est respecté, règle pour la prise de congés anticipés...).
  • Gestion des alertes : envois de mails paramétrables pour informer des différentes demandes et des validations ou refus.

Reporting RH des absences et congés

  • Suivi du nombre de congés pour chaque employé
  • Suivi de l'évolution du taux d'absentéisme
  • Autres indicateurs possibles avec l'outil de requêtage paramétrable