Gestion des congés et des absences

Logiciel gestion des temps et suivi des activites

Gestion des congés et des absences

Le module de gestion des congés et des absences de CIMAG Présence permet de consulter, positionner, contrôler, valider des demandes d'absences en ligne via un navigateur. Les contraintes réglementaires sont prises en compte dans le module.

Simplifiez la gestion des congés et des absences pour vos collaborateurs

Badgeuse TAHO, gestion des temps

La mise en place d'une gestion des congés et des absences permet un gain de temps considérable en facilitant et fiabilisant la circulation de l'information.
Les salariés peuvent consulter leurs soldes de congés, leurs RTT disponibles et effectuer leurs demandes de congés en ligne depuis leur ordinateur ou une borne RH.
Grâce à l'automatisation du calcul des règles d'acquisition des congés et à la dématérialisation, les erreurs de saisie sont ainsi évitées. Un historique est disponible et permet de tracer les demandes et validations réalisées.

Un workflow de gestion des absences personnalisable

Le workflow est paramétrable pour traiter les demandes de congés :

  • Plusieurs niveaux de validation possibles (circuit d'approbation)
  • Possibilité de délégation des droits
  • L'employé peut planifier ses absences, connaître sa situation (nombre de congés disponibles) et suivre ses demandes en cours
  • Le responsable peut valider / refuser les demandes, consulter le planning de son équipe, faire des demandes groupées d'absence

Après avoir défini les différents responsables valideurs, CIMAG Présence automatise la gestion des absences, de la demande d'absence à l'autorisation d'absence : RTT, réduction du temps de travail mais aussi tous les différents types de congés (congé annuels, congés maladie, congés payés, congés formation, etc…).

Au quotidien, l'ensemble des salariés peut consulter le planning individuel et/ou les planning du service, visualiser l'état de leurs soldes et établir les demandes d'absence.
Quant aux responsables de service, ils peuvent gérer le planning, traiter les demandes d'absence, lever les anomalies de badgeage et obtenir des éditions diverses.

Gestion des règles et des alertes

  • Possibilité de créer des règles RH pour la gestion des droits et des demandes (exemple :  mise en place d'une règle pour vérifier que le nombre de jours entre la date de la demande et la date du congé est respecté, règle pour la prise de congés anticipés...).
  • Gestion des alertes : envois de mails paramétrables pour informer des différentes demandes et des validations ou refus.

Reporting RH des absences et congés

  • Suivi du nombre de congés pour chaque employé
  • Suivi de l'évolution du taux d'absentéisme
  • Autres indicateurs possibles avec l'outil de requêtage paramétrable

VOUS SOUHAITEZ UNE DÉMONSTRATION DE NOTRE WORKFLOW DES ABSENCES ?


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