Logiciel de gestion documentaire

Mettez à disposition de vos collaborateurs les dernières versions des plans techniques dans l’atelier grâce à la fonction gestion des documents

La fonction Gestion Electronique Documentaire (GED) de Cimag Production a pour vocation d’informatiser la gestion des informations dans vos ateliers.

Le module GED met principalement en œuvre des systèmes d’acquisition, d’indexation, de classement, de stockage d’information, d’accès et de diffusion des documents (instruction, plan, image, etc.)
La  GED d’atelier participe aux processus de collaboration, de capitalisation et d’échanges d’information dans les ateliers. Elle prend en compte le besoin de  gestion documentaire selon le cycle de vie, de la création à l’archivage en passant par la gestion des différentes versions des documents techniques.

A sa prise de poste et au lancement d’un Ordre de Fabrication, l’opérateur aura à sa disposition sur son écran l’ensemble des documents rattachés à l’Ordre de Fabrication en cours.

Ce module vous permettra de transmettre facilement les dernières versions de vos documents à vos collaborateurs et d’atteindre le  zéro papier dans l’atelier.

Fonctionnalités du logiciel GED Production

  • Paramétrage des liens documentaires avec les références des pièces, des machines, des OF…
  • Accès au bon document (dernière version) en temps réel
  • Affichage automatique des documents dans le scénario de saisie de l’opérateur
  • Enregistrement en BDD des actions de consultation et de validation de lecture
  • Traçabilité de la consultation du document par l’opérateur

Bénéfices de la GED de Production

  • Zéro papier dans l’atelier
  • Mobilité : accéder aux documents n’importe où et de n’importe quel poste
  • Répondre aux enjeux de votre démarche qualité
  • Gain de place en supprimant les archives papier
  • S’assurer que les documents soient transmis à la bonne version et lus

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