Gestion des congés et des absences

Gestion des congés et des absences

Le module de gestion des congés et des absences de CIMAG Présence permet en web par le biais d’un navigateur de consulter, positionner, contrôler, valider des demandes d’absences dans un cadre prévisionnel et réglementaire.

Simplifiez la gestion des congés et des absences pour vos collaborateurs !

La mise en place d’une gestion des congés et des absences permet un gain de temps considérable en facilitant et fiabilisant la circulation de l’information.
Les salariés peuvent consulter leurs soldes de congés, leurs RTT disponibles, effectuer leurs demandes de congés en ligne depuis leur PC ou une borne RH.

Grâce à l’automatisation du calcul des règles d’acquisition des congés et à la dématérialisation, les erreurs de saisie sont ainsi évitées et il devient possible de tracer les demandes et validations réalisées.

Un workflow de gestion des absences personnalisable

Le workflow est paramétrable pour traiter les demandes de congés :

  • Plusieurs niveaux de validation possibles (circuit d’approbation)
  • Possibilité de délégation des droits
  • L’employé peut planifier ses absences, connaître sa situation ( nombre de congés disponibles) et suivre ses demandes en cours.
  • Le responsable peut valider / refuser les demandes, consulter le planning de son équipe, faire des demandes groupées d’absence.

Poser ses jours de congés en quelques secondes !

Après avoir défini les différents responsables valideurs (workflow), CIMAG Présence automatise la gestion des absences, de la demande d’absence à l’autorisation d’absence : RTT, réduction de temps de travail mais aussi tous les congés possibles : congé annuels, congés maladie, congés payés, congés formation, etc…

Au quotidien, l’ensemble des salariés peut consulter le planning individuel et/ou les planning du service, visualiser l’état de leurs soldes, établir les demandes d’absence.
Les responsables de service peuvent gérer le planning, traiter les demandes d’absence, lever les anomalies de badgeage et obtenir des éditions diverses.

 

Gestion des règles et des alertes

  • Gestion des alertes : envois de mails paramétrables pour informer des différentes demandes et des validations ou refus.
  • Possibilité de créer des règles RH pour la gestion des droits et des demandes (exemple :  mise en place d’un règle pour vérifier que le nombre de jours entre la date de la demande et la date du congé est respecté, règle pour la prise de congés anticipés…).

 

Reporting RH des absences et congés

  • Suivi du nombre de congés pour chaque employé.
  • Suivi de l’évolution du taux d’absentéisme.
  • Autres indicateurs possibles avec l’outil de requêtage paramétrable.

 


 

gestion des conges et des absences« Grâce au workflow de CIMAG PRESENCE :

  • Je connais en temps réel les demandes de congés de mes employés.
  • Je peux consulter le planning de mon équipe pour prendre une décision.
  • Je peux faire des demandes groupées d’absence.
  • Je n’ai plus à gérer les feuilles volantes grâce à un circuit d’information fiable. »