Simplifiez la gestion des congés et des absences du personnel de production et de vos collaborateurs
Le module de gestion des congés et des absences permet de centraliser l’ensemble des demandes de vos collaborateurs dans un seul et même outil. Il allège la charge administrative et supprime les demandes papier, offrant un confort d’utilisation pour l’ensemble de vos équipes. Avec le workflow des absences, les responsable RH consultent, positionnent, contrôlent et valident les demandes en ligne.
En digitalisant la gestion des congés et des absences, la circulation de l’information est fiabilisée et les gains de temps sont considérables. Grâce à l’automatisation du calcul des règles d’acquisition des congés et à la dématérialisation, les erreurs de saisie sont évitées. Le tout, en tenant compte des différentes contraintes réglementaires à appliquer en fonction de vos conventions collectives. Dans un souci de traçabilité, un historique est disponible et permet d’accéder à l’ensemble des demandes et validations réalisées.
Les salariés sont responsabilisés au travers de l’accès à tous leurs compteurs et à la consultation de leurs demandes via leur ordinateur ou une borne RH. Ils peuvent également faire de nouvelles demandes en tenant compte de leur solde restant.
Outre les temps de travail, nous pouvons gérer les congés et demandes particulières de nos collaborateurs grâce au module Workflow et à son interface disponible sur notre intranet. Il est très apprécié par nos collaborateurs par sa facilité d’utilisation.
Thierry Benabent
Responsable paie au sein de GEG
La solution Cimag Présence s’adapte à votre fonctionnement et intègre le paramétrage de :
- Différents types de congés : congés payés N-1, congés année en cours, congés d’ancienneté, sans solde …
- Différents types de RTT : RTT employeur, RTT salarié, RTT en heure, …
- Différents motifs d’absence : maladie, récupération, mission, ponts, formation, événement familial, …
Grâce au Workflow, les responsables de service peuvent traiter les demandes d’absence en les acceptant ou les refusant, mieux gérer les plannings en anticipant les absences et lever les anomalies de badgeage.
Un workflow de gestion des absences personnalisable :
Le workflow est paramétrable pour traiter les demandes de congés :
- Plusieurs niveaux de validation sont possibles (circuit d’approbation à définir)
- Les motifs d’absences et types de congés/RTT sont personnalisables
- Possibilité de déléguer des droits
- L’employé peut planifier ses absences, connaître sa situation (nombre de congés disponibles, de RTT…) et suivre ses demandes en cours
- Le responsable peut valider ou refuser les demandes et ajouter un commentaire
Gestion des règles RH et des alertes :
- Possibilité de créer des règles RH pour la gestion des droits et des demandes (exemple : mise en place d’une règle pour vérifier que le nombre de jours entre la date de la demande et la date du congé est respecté, règle pour la prise de congés anticipés…).
- Gestion des alertes : envois de mails paramétrables pour informer des différentes demandes et des validations ou refus.
Reporting RH des absences et congés :
- Suivi du nombre de congés pour chaque employé
- Suivi de l’évolution du taux d’absentéisme
- Autres indicateurs possibles avec l’outil de requêtage paramétrable
Vous souhaitez une démonstration de notre workflow des absences ?